Kako poslati ispravan zahtev za izradu Excel fajla sa proračunima, izveštajima i automatizacijom?
Zahtevi za izradom Excel fajlova koji uključuju proračune, izveštaje i automatizaciju često deluju jednostavno, ali u praksi podrazumevaju niz odluka i detalja koji moraju biti unapred poznati. Kako bi krajnji rezultat u potpunosti odgovarao vašim potrebama, molimo vas da zahtev formulišete na sledeći način:
Navedite šta tačno treba da radi fajl. Umesto opisa tipa „potreban mi je fajl koji sve računa automatski“, molimo vas da precizno navedete koji se podaci unose ručno; koji podaci se dobijaju proračunima; navedite koje formule, pravila ili logiku treba primeniti u proračunu; definišite koje ćelije zahtevaju validaciju unosa.
Precizirajte koje izveštaje očekujete. Koje podatke želite da izveštaj prikazuje (npr. zbir po klijentima, periodima, proizvodima)?
Automatizacija. Opišite šta tačno očekujete da bude automatizovano.
Vaš postojeći fajl može poslužiti kao osnova za razumevanje strukture i sadržaja koji su vam potrebni. Primeri su uvek dobrodošli, dostavite sličan fajl, skicu, ručni izračun ili čak sliku tabela koje očekujete.
Zahtev tipa „Napravite mi Excel fajl koji sve računa i pravi izveštaje“ nije dovoljan za početak rada. Bez jasnih informacija nije moguće napraviti funkcionalno rešenje koje tačno odgovara vašim potrebama.
Pripremite opširan i detaljan zatev jer to omogućava bržu, precizniju i kvalitetniju izradu Excel fajla.
Pored gore navedenih uslova, zahtev mora biti u skladu sa opštim pravilima vezanim za dostavljanje zahteva.
